Vedligeholdelse og forbedringer

Generelle regler om vedligeholdelse

Du har som lejer ansvar for at sikre, at dit lejemål bliver løbende vedligeholdt – uanset om dit lejemål har vedligeholdelseskonto eller ej. Hold derfor altid dit lejemål i god stand, også med hensyn til rengøring, ventilation, afkalkning og øvrig vedligeholdelse efter behov. 

Lejemål uden vedligeholdelseskonto (indgået før 1/7-2015)

• Lejemålet er overtaget nyistandsat og der skal udføres normalt istandsættelse inden fraflytning.
• Du har som lejer ansvar for løbende vedligehold af lejemålet, herunder betaling af alle udgifter. 

Lejemål med vedligeholdelseskonto (indgået efter 30/6-2015)

• Lejemålet er overtaget i god stand og skal fremstå vel vedligeholdt ved fraflytning, hvor der i begge situationer accepteres en rimelig grad af almindelig slid og ælde.
• Det er din pligt som lejer, at kontakte udlejer ved behov for vedligeholdelse. Denne pligt indebærer også ansvaret for at tage initiativ til at vedligeholdelse sker rettidigt.
• For finansiering via vedligeholdelseskonto skal der være indhentet en forudgående godkendelse fra udlejer.    Når finansiering via vedligeholdelseskontoen godkendes, bestemmer du selv, hvem der skal udføre vedligeholdelsen.
• Du vil som udgangspunkt blive tilbudt en henvisning til en af ejendommens faste og autoriserede håndværkere, hvor ejendommen modtager og betaler regningen.
• Hvis du selv udfører vedligeholdelsen, eller vælger andre håndværkere, skal du selv lægge ud for materialer og assistance og aflevere kvitteringerne. Vedligeholdelsen skal følge ejendommens standard og være håndværksmæssigt korrekt udført, hvilket skal dokumenteres og godkendes, inden du kan få refunderet dit udlæg.

Du ansøger om anvendelse af vedligeholdelseskontoen ved at fremsende en kort beskrivelse af vedligeholdelsesbehovet. Ansøgningen skal sendes til drift@frederiksgaarden.dk.

Indledende henvendelse via sms og telefon frabedes af hensyn til dokumentation og digital arkivering af korrespondancen, der danner baggrund for de indgåede aftaler.

Anvendelse af vedligeholdelseskontoen

Vedligeholdelseskontoen kan anvendes efter aftale med udlejer og hvis resten af lejemålet i øvrigt er vedligeholdt og i god stand.

Hvad må vedligeholdelseskontoen bruges til?

• Nødvendig indvendig vedligeholdelse: maling, tapetsering, lettere gulvbehandling, reparation af eksisterende installationer, men aldrig til forbedringer, modernisering eller etablering af nye installationer.
• Hvis kontoen indeholder mere end tre års indbetalinger, kan lejer kræve det overskydende brugt til fornyelse eller udskiftning af eksisterende installationer – men kun erstatning af noget nedslidt, ikke til forbedringer der øger boligens standard.

Eksempler på lovlige udgifter fra kontoen

• Indvendig maling eller hvidtning af vægge, lofter og træværk
• Afrensning, lettere afslibning og lakering af gulve (dog ikke afhøvling)
• Reparation eller udskiftning af nedslidte installationer (kontakter, armaturer mv.)
• Reparation eller udskiftning af defekte hvidevarer der er omfattet af lejekontrakten

Hvad må kontoen ikke bruges til?

• Modernisering eller forbedring udover boligens normale stand
• Nye installationer (fx opvaskemaskine eller ekstra armatur i badeværelse)

Du kan henvende dig til udlejer hvis du ønsker at få oplyst saldoen på lejemålets vedligeholdelseskontoen. Hvis du ønsker at at anvende kontoen skal du fremsende en kort beskrivelse af vedligeholdelsesbehovet. Begge dele skal sendes til drift@frederiksgaarden.dk.

Indledende henvendelse via sms og telefon frabedes af hensyn til dokumentation og digital arkivering af korrespondancen, der danner baggrund for de indgåede aftaler.

Hvilken maling anvendes ved normal istandsættelse

Vægge, lofter og træværk må udelukkende males i lyse farver. Herunder kan du se hvilken type maling der skal anvendes ved normal istandsættelse.

Lofter og vægge i entre, stue og værelser + loft i køkken

• Beck og Jørgensen, glans 6 (B&J 6)
• Farve: Iglo – nsc 0500

Lofter og vægge i badeværelse + vægge i køkken

• Beck og Jørgensen, glans 25 (B&J 25)
• Farve: Iglo – nsc 0500

Alt træværk

• Flugger, Easy Finish 40
• Farve: Modehvid

Du skal desuden være opmærksom på, at

• Træværk skal males med træværksmaling.
• Stikkontakter og køkkenelementer må ikke males.
• Fliser i køkken og badeværelse må ikke males.
• Alle gulve incl. køkken og bad må ikke males.

Hvis du overvejer permanente forbedringer i dit lejemål

En skriftlig aftale med udlejer er et krav, inden du påbegynder permanente forbedringer i dit lejemål. Selvom du er indstillet på at finansiere forbedringen selv, skal du altid søge udlejers godkendelse først.

• Dit ønske vil blive afslået hvis forbedringen ændrer lejemålets karakter, men kan også blive afslået, hvis det ikke vurderes hensigtsmæssigt (fx hvis det ikke følger ejendommens normale standarder).
• Ved selvfinansierede forbedringer er du som lejer selv ansvarlig for at indhente tilbud, indgåelse af aftaler om levering og betaling, herunder håndtering af reklamations- og forsikringssager mv.
• Du kan vælge ejendommens faste håndværkere eller finde dine egne. Godkendte forbedringer skal dog altid udføres håndværksmæssigt korrekt og overholde gældende bygge- og bygningsreglement.
• Hvis du foretager forbedringer uden tilladelse, kan udlejer kræve, at du straks genetablerer det oprindelige og opsige dit lejemål hvis dette ikke sker.
• Hvis der konstateres misligholdelse ved fraflytningssynet vil udgifterne til udbedringen blive modregnet i dit depositum ved fraflytning og yderlige erstatningskrav kan blive rejst.

Du ansøger om godkendelse af selvfinansierede forbedringer ved at fremsende en detaljeret og fyldestgørende beskrivelse af forbedringerne samt økonomisk overslag eller konkrete tilbud fra håndværkere. Ansøgning sendes til drift@frederiksgaarden.dk.

Indledende henvendelse via sms og telefon frabedes af hensyn til dokumentation og digital arkivering af korrespondancen, der danner baggrund for de indgåede aftaler.